Unser vielfältiges Dienstleistungsspektrum

Wir beraten, organisieren, planen, registrieren, ordnen und archivieren mit Leidenschaft.

Leinen los... zusammenrücken im Team - Teambildung für Behörden und Verwaltung!
Wie lancieren ein neues spannendes Produkt. Mehr dazu hier.

Neu- und Umbauten
Wir beraten, planen und reorganisieren jede Art von Aktenablage und Archiv. Für Um- und Neubauten zeigen wir Lösungen auf, welche Ihnen im Büroalltag wesentliche Arbeitserleichterungen bieten. Bei Anschaffung von neuem Mobiliar ist nicht das Produkt alleine, sondern die wünschbare Systemstruktur massgebend.

Elektronische Geschäftsverwaltung
Für eine zeitgemässe Führung einer Verwaltung ist eine auf die physische Ablage angepasste elektronische Geschäftsverwaltung unabdingbar. Wir verfügen über langjährige Erfahrung mit verschiedenen Geschäftsverwaltungsprogrammen. Gerne beraten wir Sie bei der Planung, Einführung und Schulung des Personals.

Einführung und Schulungen "elektronische Geschäftsverwaltung" für Neuangestellte (NEU)
Wir verfügen über Praxiserfahrung seit 2002 und können Sie somit praxisnah schulen. Gerne erstellen wir Ihnen eine massgeschneiderte Offerte.

Archiv
Dem geordneten Archivieren von Unterlagen und Dokumenten - von der Aktiv- bis zur Passivablage - kommt eine äusserst wichtige Bedeutung zu. Damit Zusammenhänge überblickbar sind und jederzeit ein problemloser Zugriff zu den Akten gewährleistet ist. Mit besonderer Hingabe widmen wir uns auch der Überarbeitung historischer Archive.

Kurzservice Handablage und Archiv (NEU)
Sie finden im Büroalltag zu wenig Zeit, um:

• defekte Beschriftungen der Handablage und der Archivschachteln rechtzeitig zu erneuern.
• die Handablage und das Archiv periodisch zu überprüfen, um Akten, welche nicht mehr aufbewahrt werden müssen, zu vernichten und somit zu voll gewordene Hängemappen und -ordner von unnötigem Papier zu befreien sowie das Archiv nicht unnötig zu füllen.
• die Ablagesysteme so nachzuführen, dass den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutzgesetzgebung Rechnung getragen wird.
• defekte Hängemappen und -ordner in der Handablage zu ersetzen und somit das einwandfreie Funktionieren der Drehrondellen der Schränke zu gewährleisten.

Gerne erledigen wir diese Arbeiten vor Ort für Sie. Je nach Grösse der Gemeinde und Zustand der Handablage und des Archivs empfehlen wir Ihnen 2 bis 8 Arbeitstage. Sie werden begeistert sein, was nur schon in einem Tag, dank unserer Routine, bei diesen Arbeiten erreicht werden kann.

Jahresabonnement Service Handablage und Archiv (NEU)
(nach vorgenommener vorheriger Gesamtreorganisation oder ausführlichem Service)

Einmal im Jahr möchten Sie in Zukunft Ihre Handablage sowie das Archiv von einem Profi warten lassen, um beide Ablagen jederzeit in tadellosem und gesetzlichem Zustand vorzeigen zu können und vor allem keine unnötige Zeit beim Suchen von Akten zu verlieren. Je nach Grösse der Gemeinde empfehlen wir Ihnen 1 bis 4 Arbeitstage pro Jahr. Gerne erstellen wir Ihnen eine Offerte.

Registraturplan
Zukunftsweisend, attraktiv und inspirierend. Die richtige Anpassung an die Struktur Ihrer Verwaltung ist für uns eine Herausforderung.

Nachführung Archiv- und Registraturplan "System Abplanalp-Ramsauer AG" (NEU)

• Die Erstellung und/oder die Nachführung Ihres Archiv- und Registraturplans ist schon einige Jahre her?
• Im Zusammenhang mit der Verwaltungsreorganisation des Kantons sind Anpassungen und Ergänzungen noch nicht vorgenommen worden?
• Infolge Reorganisation innerhalb der Gemeinde sind Anpassungen und Ergänzungen nötig?

Gerne erstellen wir Ihnen eine Offerte für das Nachführen Ihres Planes.

Gemeindebehörde
Organisationsberatung mit Einführung Elektronische Geschäftsverwaltung, Coaching und Durchführung von Klausuren. Vielfältig und komplex sind die Anliegen, welche täglich gestellt werden. Wir erarbeiten Pflichtenhefte, Reglemente und beraten Sie in allen Belangen. Auch hier ist wichtig: Unternehmerisches Denken.

Stellvertretung für Kader und Verwaltungspersonal
Sie haben einen personellen Engpass nach einer Kündigung, Unfall einer Mitarbeiterin, eines Mitarbeiters oder bei einem Mutterschaftsurlaub. Kontaktieren Sie uns. Gerne unterbreiten wir Ihnen eine Offerte für eine professionelle, umfassende Stellvertretung. Wir sind in der Lage innert 2 Arbeitstagen nach Kontaktaufnahme bereits vor Ort anzupacken.

Ökologie
Berücksichtigung ökologischer Aspekte zum Wohle aller: Zweckmässige und funktionelle Organisation, Vermeiden von unnötigem Papierverbrauch, Einsatz von umweltfreundlichen Materialien.