Am 23. Januar 2006 wurde das neue zentralisierte Archiv der Gemeinde durch die Firma Abplanalp- Ramsauer AG dem Betrieb übergeben. Das Archivprojekt war geprägt durch eine sehr lange Entscheidphase. Bereits vor gut 16 Jahren unterbreitete die Abplanalp-Ramsauer AG,Burgdorf der Gemeinde Wohlen ein Konzept für die Reorganisation.Rasch wurde jedoch klar, dass dieses Projekt auch einen starken Zusammenhang mit dem geplanten Neubau der Gemeindeverwaltung hat. Da bekanntlich solche Gemeindehausbauten nicht von heute auf morgen entstehen, verstrichen viele Jahre. Ende Oktober 2004 war es soweit. Bereits in der Vorbereitungsphase wurden wir von Abplanalp- Ramsauer AG sehr gut beraten.Als besondere Herausforderung mussten das Hauptarchiv,sowie die separaten und auch örtlich getrennten Archive verschiedener Abteilungen an einem neuen Standort zusammengeführt werden. Vorgängig wurde «entrümpelt». Dabei konnten knapp 5 Tonnen Akten entsorgt werden. Diese Arbeit erledigte Abplanalp-Ramsauer AG sehr speditiv, selbständig und gewissenhaft. Am Freitag, 6. und Samstag, 7. Januar 2006 war dann der grosse Moment und die topmoderne neue Archivanlage der Firma Compactus konnte im neu geschaffenen Archivraum mit 500 m Akten gefüllt werden. Es war absolut faszinierend, wie das Abplanalp-Ramsauer-Team arbeitete. Jedes Aktenstück wurde in der richtigen Reihenfolge auf die Roll- und Kurvenbahn gelegt,welche die Akten vom bisherigen Hauptarchiv in den neuen Archivraum transportierte. Dort wussten die Mitarbeitenden genau was, wo eingeordnet werden musste. Am Samstagabend stand jede Archivschachtel, jeder Ordner und jedes Buch an seinem richtigen Platz. Das war eine super Organisation und eine mustergültige Arbeitsabwicklung. Etwas möchte ich noch speziell erwähnen.Als gemeindeseitiger Projektleiter war ich im ganzen Projekt sehr wenig belastet, was ich als Gemeindeschreiber der Gemeinde Wohlen mit all meinen Aufgaben äusserst schätzte. Dies war nur möglich dank dem enormen Fachwissen von Urs Abplanalp und der sehr grossen Erfahrung in Archivorganisationen. Ich danke an dieser Stelle Urs Abplanalp und seinem Team ganz herzlich für die ausgezeichnete und professionelle Projektabwicklung. Ich kann die Abplanalp-Ramsauer AG uneingeschränkt weiterempfehlen.
Thomas Peter,Gemeinde Wohlen b. Bern
